यदि आप संभावित ग्राहकों को प्रभावित करना चाहते हैं, वर्तमान ग्राहकों को खुश रखना चाहते हैं, और बहुत सारी नेटवर्किंग करवाना चाहते हैं, तो कॉर्पोरेट इवेंट एक बेहतरीन निवेश है। कॉरपोरेट इवेंट चलाना एक समय लेने वाला (और महंगा) काम हो सकता है, निवेश पर रिटर्न खर्च के लिए अधिक होना चाहिए, क्योंकि आप एक दिन में कई ग्राहकों तक पहुंच सकते हैं, और यदि घटना अच्छी तरह से चलती है तो आपकी प्रतिष्ठा को बढ़ावा मिलेगा आप सभी के मन में घटना।
कॉर्पोरेट इवेंट मैनेजमेंट प्लानिंग टिप्स
निर्णय लेने वालों को प्रभावित करने का आपको केवल एक बार मौका मिलता हैएक कार्यक्रम आयोजित करना एक बहुत बड़ा उपक्रम है, और चीजों को गति में लाने से पहले आपको ध्यान से सोचना चाहिए। आपको उपस्थित लोगों को प्रभावित करने का केवल एक मौका मिलता है, इसलिए आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि घटना अच्छी तरह से हो। जिन चीजों पर आपको विचार करना चाहिए उनमें शामिल हैं:तारीखआप एक ऐसी तारीख चाहते हैं जो महत्वपूर्ण सम्मेलनों या सार्वजनिक छुट्टियों के साथ न टकराए। आपको मौसम जैसे मुद्दों के बारे में भी सोचना चाहिए। उदाहरण के लिए, यूके की घटनाओं को शायद उस छोटी सी खिड़की के दौरान सबसे अच्छा आयोजित किया जाता है जो गर्मियों के लिए गुजरती है ताकि बारिश या बर्फ के कारण लोगों का मूड खराब न हो।यदि आप भारत से हैं, तो कृपया भारत में सार्वजनिक अवकाश देखें।विषय विचारक्या आप नए उत्पादों के एक व्यावहारिक पूर्वावलोकन की मेजबानी करना चाहते हैं, केवल वफादार ग्राहकों के इलाज के लिए एक विशेष दिन, उत्पाद प्रशिक्षण के साथ एक सम्मेलन, या शाम के भोजन और पार्टी की मेजबानी करना चाहते हैं? आप कितने लोगों को आमंत्रित करेंगे? क्या यह घटना आपके सबसे बड़े ग्राहकों के लिए अंतरंग है, या एक विशाल, ग्लैमरस बैश है?स्थल:आपके द्वारा आमंत्रित किए जा रहे लोगों की संख्या के आधार पर, आप होटल मीटिंग रूम से दूर हो सकते हैं या आपको कॉन्फ़्रेंस सेंटर के पूरे विंग की आवश्यकता हो सकती है। आप जो भी जगह चुनेंगे, क्या लोग उस तक आसानी से पहुंच पाएंगे?खानपानक्या आप आयोजन स्थल को खानपान को संभालने की अनुमति देंगे, या एक अलग फर्म लाएंगे? आप विशेष आहार आवश्यकताओं को कैसे संभालेंगे?परिवहन और आवास:क्या आप लोगों को उड़ा रहे हैं/अन्य परिवहन पर रख रहे हैं? यदि हां, तो आप लोगों को कहां से उठाएंगे? क्या आप उन लोगों के लिए विशेष व्यवस्था करेंगे जिन्हें जल्दी जाने की आवश्यकता है?अपना बजट बढ़ानाइससे पहले कि आप अपने ईवेंट का विवरण दें, आपको यह सुनिश्चित कर लेना चाहिए कि आपको ठीक-ठीक पता है कि आपको कितना खर्च करना है। पैसे के लिए अच्छा मूल्य प्राप्त करने और अच्छे खानपान, मनोरंजन और सुविधाओं के साथ एक उच्च गुणवत्ता वाले स्थान को चुनने के बीच संतुलन खोजने का प्रयास करें। यदि खाना खराब है, प्रोजेक्टर काम नहीं करते हैं, और वाईफाई विफल हो जाता है, तो आप सबसे सस्ते हॉल में बुकिंग नहीं कर सकते हैं, इसलिए आप अपने उत्पादों का प्रदर्शन भी नहीं कर सकते हैं।सबसे अच्छा सौदा पाने में आपकी मदद करने के लिए आप इवेंट मैनेजमेंट सेवाओं का उपयोग करना चाह सकते हैं। जब आप इवेंट मैनेजमेंट सेवाओं के लिए भुगतान कर रहे होंगे, तब भी वे स्वयं किसी ईवेंट को चलाने की तुलना में सस्ता काम कर सकते हैं क्योंकि आपके लिए सब कुछ आयोजित करने वाली कंपनी के पास बेहतर सौदे प्राप्त करने के लिए आवश्यक विशेषज्ञता (और क्रय शक्ति) है, जो आपको एकमुश्त के रूप में होगी। खरीदार। एक बात जिस पर आप विचार कर सकते हैं, वह है आपके उद्योग में यूके के प्रमुख कार्यक्रमों के दौरान (और उसके करीब) आपके कार्यक्रम की मेजबानी करना। उदाहरण के लिए, इलेक्ट्रॉनिक एक्सपो की शाम को डिनर पार्टी की मेजबानी करना शामिल होने वाले लोगों की संख्या बढ़ाने का एक अच्छा तरीका है। कई इच्छुक खरीदार, रिपोर्टर या अधिकारी पहले से ही इस क्षेत्र में होंगे, और शो के बाद शाम को कुछ करने की तलाश में होंगे।आशा है कि कॉर्पोरेट इवेंट मैनेजमेंट के बारे में यह छोटी सी जानकारी आपको एक समान व्यवस्था करने में मदद करेगी।पोस्ट पढ़ें : एक बुटीक व्यवसाय शुरू करना और कदम
