आईटी उपकरण में प्रारंभिक निवेश को छोटा व्यवसाय कैसे कर सकता है?

सभी निवेशों में से छोटे व्यवसाय कर सकते हैं, आईटी पर पैसा खर्च करना यकीनन सबसे महत्वपूर्ण निर्णय है।

ईकामर्स उत्पादों और सेवाओं को बेचने का वास्तविक चैनल होने के कारण, छोटे व्यवसाय पुराने सिस्टम और पुराने अनुप्रयोगों के साथ बाजार से पिछड़ने का जोखिम नहीं उठा सकते हैं।

शुक्र है कि एसएमबी अपने संचालन में सुधार के लिए आईटी पर उदारतापूर्वक निवेश करने के लाभों को महसूस करने लगे हैं।

ऑनलाइन बिक्री के अलावा, आईटी में निवेश करने से काम और लागत-दक्षता के मामले में कई लाभ मिलते हैं।

आधुनिक आईटी उपकरण व्यवसाय के साथ:

• कार्यों को तेजी से पूरा करें
• विफलता को कम करें
• लंबे समय में रखरखाव में कटौती

छोटे व्यवसायों के लिए अपनी पूंजी के साथ कवर करने के लिए नए आईटी उपकरणों के लिए प्रारंभिक निवेश महंगा हो सकता है।

क्या शुरुआत में आईटी परिसंपत्तियों के वित्तपोषण के लिए व्यवहार्य विकल्प हैं?

फंडिंग प्राप्त करने से पहले, आपको यह समझना चाहिए कि आपके आईटी निवेश पर अभी और भविष्य में कितना खर्च आएगा , जिसकी गणना स्वामित्व की कुल लागत (टीसीओ) में फैक्टरिंग द्वारा की जाती है।

टीसीओ को समय की अवधि में आईटी संपत्तियों के उपयोग और रखरखाव की कुल लागत के रूप में परिभाषित किया गया है।

केवल प्रारंभिक निवेश का मूल्यांकन करने के बजाय , टीसीओ प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष लागतों पर भी विचार करता है जैसे सॉफ्टवेयर के लिए भुगतान और डाउनटाइम के लिए लेखांकन।

अपने टीसीओ को समझना महत्वपूर्ण है क्योंकि आपकी अधिकांश आईटी लागत रखरखाव से आएगी ।

वास्तव में, व्यवसायों में कुल आईटी खर्च का 80% प्रारंभिक खरीद के बाद होता है, गार्टनर के एक अध्ययन के अनुसार।

छोटे व्यवसायों के लिए उपलब्ध फंडिंग के प्रकार

अपने टीसीओ की अच्छी समझ रखने से आप अपने शुरुआती आईटी निवेश के लिए सही फंडिंग पद्धति चुनने में बेहतर निर्णय ले सकेंगे।

यहाँ कुछ विचार करने के लिए हैं।

1. बिज़नेस लोन प्राप्त करें

एक ऋण सबसे आम तरीका है जिससे व्यवसाय आईटी परिसंपत्तियों के लिए अग्रिम नकद प्राप्त करते हैं।

व्यवसायों के पास पारंपरिक बैंक ऋण, परिसंपत्ति वित्तपोषण, या केवल मित्रों और परिवार से उधार लेने सहित विचार करने के लिए कई विकल्प हैं।

हालांकि, आईटी संपत्तियों की लागत अन्य व्यावसायिक संपत्तियों की तरह नहीं है, इसलिए बड़े ऋणों के लिए आवेदन करना आवश्यक नहीं है।

यह सूक्ष्म ऋणों को भी एक व्यवहार्य विकल्प बनाता है। ये छोटे ऋण (आमतौर पर $50,000 से कम) होते हैं जिनका उपयोग कंप्यूटर या स्मार्ट उपकरणों जैसी छोटी-मोटी खरीदारी के लिए किया जाता है।

सूक्ष्म उधारदाताओं से उधार लेने के लिए आपकी ओर से कम दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकता होती है और ऋण के लिए पुनर्भुगतान शर्तों पर बातचीत करने में भी अधिक लचीला होता है।

ब्याज दरें केवल बैंक ऋणों से थोड़ी भिन्न होती हैं , जिससे छोटे व्यवसायों के लिए अपनी आईटी खरीद को निधि देना एक लागत प्रभावी विकल्प बन जाता है।

2. उपकरण वित्तपोषण

कई कंपनियों और खुदरा विक्रेताओं के पास छोटे व्यवसायों के लिए पूरी राशि का अग्रिम भुगतान करने के बजाय समय के साथ भुगतान करने के लिए वित्तपोषण विकल्प हैं।

वित्त पोषण आमतौर पर उन स्थितियों में देखा जाता है जहां कोई कंपनी अपना आईटी बुनियादी ढांचा स्थापित करना चाहती है, लेकिन उसके पास हर संपत्ति का पूरी तरह से भुगतान करने के लिए धन नहीं होता है।

वित्तपोषण के साथ, आप पहले एक निश्चित राशि का भुगतान करते हैं (जैसे, $ 2,500 वर्कस्टेशन के लिए $ 500 का अग्रिम भुगतान करना) और बाकी को बिक्री समझौते के आधार पर व्यवस्थित करें ।

कंपनियों के बीच ब्याज दरें भिन्न होती हैं, लेकिन कई खुदरा विक्रेता आज बहुत कम ब्याज दरें निर्धारित करते हैं – कुछ तो 0% ब्याज सौदों की पेशकश भी करते हैं – ताकि अधिक लोगों को अपने उपकरण खरीदने के लिए प्रोत्साहित किया जा सके।

एक बार जब बकाया राशि पूरी तरह से चुका दी जाती है, तो आप संपत्ति का कुल स्वामित्व प्राप्त कर लेते हैं।

3. उपकरण पट्टे

पट्टे पर देना वित्तपोषण के समान है, लेकिन उपकरण के मालिक होने के बजाय, आप पट्टे की अवधि की अवधि के लिए संपत्ति को “किराए पर” दे रहे हैं ।

अनुबंध के अंत में, व्यवसाय कर सकते हैं:

• उपकरण खरीदें
• पट्टे को नवीनीकृत करें
• पट्टे पर दी गई संपत्ति को वापस करके समझौते को समाप्त करें।

पट्टे पर देने का एक फायदा यह है कि व्यवसाय अद्यतन, नए उपकरणों का उपयोग करने के लिए अपने अनुबंधों को नवीनीकृत कर सकते हैं , इसलिए उन्हें केवल सस्ती मासिक शुल्क का भुगतान करते हुए अपने आईटी बुनियादी ढांचे में लगातार सुधार करने की अनुमति मिलती है।

4. इक्विटी फाइनेंसिंग

आप पूंजी के बदले में अपनी कंपनी के शेयर या स्वामित्व के एक हिस्से की पेशकश पर विचार कर सकते हैं ।

एंजेल निवेशक और लघु व्यवसाय निवेश कंपनियां (एसबीआईसी) इक्विटी वित्तपोषण के लिए दो सबसे व्यवहार्य विकल्प हैं क्योंकि उन्हें वित्त पोषण की शर्तों पर बातचीत करने में आसानी होती है।

बातचीत की बात करें तो, आपको अपने शुरुआती आईटी निवेश को निधि देने के लिए अपने बहुत से शेयर नहीं देने चाहिए ।

जब तक आप सुनिश्चित न हों कि यह आपके व्यवसाय को अगले स्तर पर लाएगा, स्वामित्व बनाए रखना और इसके बजाय सस्ती आईटी संपत्तियों के साथ काम करना बेहतर है।

5. आईटी उपकरण के लिए कर प्रोत्साहन पर गौर करें

बहुत सारे देशों में छोटे व्यवसाय के मालिकों को महंगे उपकरण खरीद में मदद करने के लिए कर प्रोत्साहन हैं , जिसमें आईटी संपत्ति भी शामिल है।

स्रोत: पिक्साबे.कॉम

अमेरिका में, व्यवसाय किसी भी उपकरण की खरीद के लिए कर राहत में अपनी सकल आय से एक मिलियन डॉलर तक की कटौती कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आपकी कंपनी इस वर्ष $100,000 में लाभ कमाती है और आप नए कंप्यूटरों पर $40,000 खर्च करते हैं, तो आपका कर योग्य लाभ घटकर $60,000 हो जाता है जो आपको करों पर 40% (लगभग) की भारी बचत करता है ।

यह निर्णय छोटे व्यवसायों के लिए विशेष रूप से आज के अति-प्रतिस्पर्धी बाजार में एक बहुत बड़ा वरदान है जहां हर डॉलर की बचत मायने रखती है।

लेकिन निवेश करने के लिए आईटी उपकरण का सही प्रकार क्या है?

आईटी निवेश का एक महत्वपूर्ण हिस्सा आधुनिक उपकरणों जैसे नए कंप्यूटर, सर्वर या स्मार्ट उपकरणों पर खर्च किया जाना चाहिए ।

आउटडेटेड आईटी इन्फ्रास्ट्रक्चर परिचालन दक्षता के साथ-साथ सुरक्षा के लिए एक बड़ा नुकसान है। मामले में मामला: 70% छोटे व्यवसाय साइबर हमलों की चपेट में हैं और 60% सुरक्षा उल्लंघन होने पर छह महीने के भीतर बंद हो जाएंगे ।

एक आधुनिक और मजबूत आईटी वास्तुकला के साथ, आप यह जानकर आराम कर सकते हैं कि आपकी आंतरिक प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करते हुए आपके ग्राहकों का डेटा सुरक्षित है ताकि आप अधिक व्यवसाय कर सकें और अपने व्यवसाय की निचली रेखा में सुधार कर सकें।

इसके बाद, क्लाउड सॉफ़्टवेयर में निवेश करना व्यर्थ है।

92% एसएमबी पहले से ही अपनी कंपनी में क्लाउड समाधानों का उपयोग कर रहे हैं और 42% ने क्लाउड-आधारित सॉफ़्टवेयर का लाभ उठाने के परिणामस्वरूप काफी कम कार्यभार का अनुभव किया है ।

क्लाउड सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके, छोटे व्यवसायों को सुरक्षा में उतना प्रयास नहीं करना पड़ता जितना कि प्रदाता की ओर से प्रबंधित किया जाता है। क्लाउड-आधारित एप्लिकेशन भी स्थानीय रूप से स्थापित नहीं होते हैं जो सुरक्षा उल्लंघनों के खतरे को और कम करते हैं।

लागत-वार, आप क्लाउड सॉफ़्टवेयर के पूर्ण लाभ प्राप्त करने के लिए केवल मासिक शुल्क का भुगतान करते हैं , जिससे आप पैसे बचा सकते हैं और इसे बेहतर आईटी उपकरणों में निवेश करने जैसे अधिक महत्वपूर्ण क्षेत्रों पर खर्च कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, इन-हाउस अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर के लिए हजारों खर्च करने के बजाय, आप क्विकबुक जैसे SaaS टूल में प्रति उपयोगकर्ता केवल $ 10 प्रति माह से कम का भुगतान करते हैं।

वह उपकरण प्राप्त करें

यह स्पष्ट है कि छोटे व्यवसायों के लिए आईटी में निवेश एक आवश्यक कदम है।

ऊपर दिए गए फंडिंग विकल्पों के साथ, कोई कारण नहीं है कि आपको आईटी उपकरणों पर अपना बजट खर्च करने के लिए और इंतजार करना चाहिए